Как оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Работа юридического лица связана с выполнением различных задач. Поэтому нередко организация делегирует часть полномочий другим лицам, в том числе и управление служебным транспортом. Для соблюдения всех законодательных формальностей необходимо оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица.

Понятие и необходимость

Ссылаясь на нормы гражданского кодекса, доверенностью называют документ, подтверждающий права одного лица совершать юридически значимые действия от имени другого человека.

Оформляя доверенность на управление транспортным средством, директор учреждения предоставляет право вождения и владения автомобилем сотруднику компании, водителю учреждения или другому физическому лицу.

Делегирование полномочий может понадобиться тогда, когда у водителя отсутствует путевой лист. Если у фирмы нет необходимости обосновывать расход топлива и выписывать внутренние учетные документы, то оформляется доверенность.

Документ составляется в произвольной форме или заполняется специальный бланк доверенности на автомобиль от юридического лица.

В тексте не могут присутствовать сокращения, исправления, подчистки. Обязательств относительного нотариального удостоверения в законе не установлено, однако, во избежание проблем с патрульной службой и другими органами при авариях, следует заверить доверенность нотариусом.

Содержание

Оформляя полномочия физического лица на управление авто учреждения, следует прописать в тексте обязательные пункты. Эти условия определяют правомочность действий водителя.

В документе указывается, что организация предоставляет физическому лицу возможность распоряжаться транспортом от имени юридического лица. На доверенное лицо компания может возлагать и другие обязанности, например, проводить технический осмотр машины, представлять интересы организации в ГИБДД, страховых компаниях.

Доверенность на автомобиль от организации должна содержать следующие сведения:

• дата и населенный пункт, где происходит оформление документа;
• сведения о доверенном лице;
• информация о транспортном средстве;
• перечень полномочий;
• временной период действия (если необходимо).

На бланке прописными буквами указывается текущая дата и населенный пункт, где оформляется доверенность. Текст пишется от имени директора учреждения, поэтому указываются данные его паспорта, регистрации реквизиты учредительных документов, на основании которых он действует. Информация о физическом лице, на которое компания возлагает полномочия, должна быть полной и достоверной.

Далее, в тексте документа излагаются сведения об автомобиле. Юрист или нотариус описывает регистрационный номер, марку, номер свидетельства о регистрации, выданный на машину.

Справка. Стандартный срок, на протяжении которого действует доверенность, составляет три года. Если организация не предполагает возлагать полномочия на длительный период времени и не прописывает конкретный срок в тексте, то документ действителен один год.

Особое внимание следует уделить изложению полномочий. От этого зависит, с какими сложностями в будущем столкнется водитель автомобиля. Поэтому важно подробно указать действия, которые уполномоченный сотрудник может выполнять.

Например, проходить таможенное оформление или присутствовать в суде в случае аварии. Кроме того, уполномоченный водитель может страховать или ремонтировать транспортное средство, забирать автомобиль со штрафной стоянки. Эти нюансы следует детализировать, составляя перечень полномочий.

Также важно указать о том, что доверенность выдается без права передоверить кому-то еще свои полномочия. Это ограничивает возможность поверенного лица распоряжаться машиной без согласования с фирмой.

Кроме этого, в бланке документа следует описать, что уплата штрафов, налогов и государственных пошлин закреплена за владельцем автомобиля.

Текст подписывается директором учреждения, скрепляется печатью. Если документ оформляется у нотариуса, то на бланке излагается удостоверительная надпись. После завершения процедуры доверенность передается уполномоченному лицу для предъявления в различных инстанциях.

Нередко организация уполномочивает несколько человек на управление транспортом. В этом случае в тексте документа следует указать данные о каждом физическом лице.

Важно оговорить, что каждый из них действует самостоятельно, независимо от другого поверенного. Возможность совместного выполнения предусмотренных полномочий также указывается доверителем.

Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что текст доверенности должен содержать полную и достоверную информацию о доверителе, уполномоченном лице, машине. Чем больше деталей, тем меньше впоследствии негативных проблем.

Доверенность – это юридическое подтверждение предоставленных полномочий, поэтому к ее оформлению необходимо относиться щепетильно, не избегая квалифицированной помощи юристов.