Порядок ликвидации филиалов юридических лиц
Фирма, компания или предприятие, как юридическое лицо, обладает правом открытия собственных филиалов. Для этого в исполнительные документы организации должен вноситься пункт о регистрации. ФНС должны быть уведомлены о принятии подобного решения не позднее месяца до проведения процедуры регистрации.
Работа отделения организуется в рамках устава, правил и требований головной организации. Ликвидация филиала юридического лица проводится после уведомления государственных органов и подготовки необходимой документации. О нюансах и последовательности действий в указанном аспекте, поговорим ниже.
Содержание
О структуре и причинах ликвидации
Филиалом юр. лица называются его подразделения и предприятия вне основного места деятельности компании (офисы, торговые точки, магазинчики, пункты, ориентированные на работу с клиентами.
Структурное подразделение головной компании, располагающееся в одном или разных с ним городах, осуществляющее собственную деятельность по персональному расчетному счету, с отдельным балансом, также принято называть филиалом.
Основания упразднения структуры
Ликвидация филиала ООО представляется мероприятием комплексного характера, ориентированным на приостановление деятельности определенного подразделения. Основополагающими причинами указываемого процесса называются:
- смена профиля деятельности;
- потребность в рамках существующего экономического положения;
- снижение показателей рентабельности;
- процесс реструктуризации предприятия;
- уменьшение текущих мощностей для оптимизации затрат;
- требование контролирующих или решение судебных органов.
Вышеуказанные причины не влияют на процесс закрытия отделения, происходящего в соответствии с существующими правилами и отработанной последовательностью действий.
Процедура закрытия филиала ООО проста. Устав предприятия зачастую содержит указание на порядок ликвидации или организации обособленного подразделения. Данный факт определяет последовательность и правильность действий, исключает возникновение ошибок.
Специфика ликвидации филиала учреждения сферы образования
Только приказ Правительства способен санкционировать открытие/закрытие бюджетных или частных структур образовательной сферы. В Министерстве образования и науки создается типовой приказ, благодаря которому запускаются процедуры закрытия отделения с указанием конкретных оснований.
Сам процесс ликвидации мало чем отличается от процесса, связанного с закрытием филиала, принадлежащего юр. лицу. Проблематика распределения учащихся должна решаться за рамками учебного года и рассматривается в порядке индивидуального подхода.
Ликвидационный процесс может быть осуществлен за 2 месяца, но необходимость, обусловленная потребностью в сохранении рабочих мест за сотрудниками, увеличивает срок (от трех месяцев). В остальном, скорость завершения процедуры опирается на степень грамотности распределения нагрузки между участниками ликвидационной комиссии. Максимально допустимый срок реализации процедуры – шесть месяцев.
Пошаговая инструкция для руководителя
Ликвидационный процесс признается мероприятием несложным, но требующим следования установленному порядку действий. Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию.
Филиал можно ликвидировать только в соответствии с отечественным законодательством (трудовым, налоговым, гражданским). Четкое следуя предлагаемым инструкциям получится обойтись без дорогостоящих посредников. Чтобы закрыть самостоятельное отделение требуется:
- Собрать комиссию.
- Оповестить кредиторов.
- Осуществить финансовый мониторинг филиала.
- Отправить отчет в налоговые структуры.
- Внести изменения в уставные документы.
- Уволить сотрудников.
- Отправить письмо в центр занятости.
- Снять с учета в налоговых органах.
- Проинформировать НС о головной компании.
Принятие решения
Утверждение ликвидационного решения вправе принимать:
- совет учредителей;
- единоличный учредитель.
Мероприятие доступно после проведения общего собрания, на котором поднимается несколько вопросов:
- о закрытии;
- об изменении учредительной документации.
Комиссия
Процессу ликвидации большого филиала должно предшествовать собрание учредителей, а судебные инстанции вынести свой вердикт. Только после этого составляется приказ.
В комиссию должны войти представители обособленного отделения и учредители основного предприятия. Принимаемое решение должно быть внесено в протокол, закладываемый в основу приказа о ликвидации. Обязательно указание сроков, объемов и способов возврата дебиторских задолженностей, и передачи имущества.
Внимание. При отсутствии необходимости ликвидационную комиссию можно не создавать.
Обязанности представителей комиссии:
- объявить через СМИ о закрытии филиала (объявление);
- инвентаризационные мероприятия;
- выплаты долговых обязательств;
- расчет со служащими;
- передача имущества;
- сверка документации;
- аннулирование печатей;
- закрытие счетов в банке;
- систематизация данных об обязательных выплатах (налогах, сборах);
- оформление документации для служб контроля и проверки (ФФОМС, ФНС, ПФР, ФСС, организации банковские и кредитные).
Обязательные документы
Ликвидация филиала предприятия требует от руководства юр. лица направления по данному факту уведомления в налоговые структуры. К уведомлению должен прилагаться протокол общего собрания или решение учредителя
В налоговые органы должна быть представлены следующая документация:
- заявление с указанием необходимости снятия организации с учета в ФНС;
- решение/протокол о начале процесса;
- решение судебных органов (если есть);
- документ, содержащий указание на полномочия представителя филиала.
Кадровые вопросы
В рамках ликвидации отделения или целого юр. лица действия по прекращению трудовых отношений с персоналом регулируются ст. 81 ГК РФ.
Руководство компании вправе самостоятельно решать вопросы с кадрами:
- предлагать перевод в иное отделение на ту же должность и зарплату;
- не предлагать вакансий.
Осторожно. Предложение о переводе не всем, но отдельным сотрудникам, может привести к началу судебного разбирательства, инициированного другими сотрудниками самостоятельного отделения. Решения судьи по таким вопросам остается на стороне персонала.
При отсутствии вакансий или иных филиалов, работники должны обладать правом:
- быть извещенными о намечающейся ликвидации не позднее двухмесячного срока (уведомление под роспись);
- получить денежные выплаты на момент увольнения за отработанный период и нереализованный отпуск;
- рассчитывать на денежные компенсации в объеме среднемесячного заработка на период до двух месяцев (максимально) или до момента трудоустройства на новую работу.
Свидетельство о ликвидации: получение
Вопрос ликвидации филиала находится в ведении правительственных структур и уполномоченных региональных органов.
Решение о фиксации изменений в ЕГРЮЛ налоговые органы должны принимать не позднее пяти рабочих дней. Запись, внесенная единый государственный реестр юр. лиц, становится отправной точкой для констатации факта снятия с учета.
Выездная налоговая проверка головной компании откладывает снятие с учета обособленного подразделения до момента окончания мероприятий.
Заявитель получает документ (лист записи ЕГРЮЛ) в срок одного рабочего дня, следующего за моментом внесения изменений в регистрационные документы. Корректировки устава фиксируются в новом свидетельстве. Способ получения документов:
- лично;
- по почте;
- в МФЦ.
Отсутствие желания обслуживать филиал собственной компании – причина, редко используемая для начала процедуры. В непростых экономических условиях основанием для ликвидации отделений обычно становятся критерии невыгодности их содержания или незначительность выгод, несущественных в качестве убытков, последующих по итогам ликвидации структурной единицы.
Заключение
Сравнивая мероприятия, описывающие процесс того, как закрыть филиал ООО и целое предприятие, стоит указать на простоту первого и сложность второго. Все основные действия по ликвидации структурной единицы во многом ложатся на специалистов головного предприятия. Несмотря на кажущуюся простоту, необходимо помнить, что мероприятия, связанные с закрытие филиала, требуют безукоризненности, последовательности, своевременности и правильности их выполнения.