Основные меры по охране наследства и управлению им

Вопрос, как наиболее безопасно и юридически грамотно вступить в наследство, интересует многих граждан. В этом случае нотариус и исполнитель завещания должны принять такой порядок мер, который наиболее эффективно обеспечит охрану наследства и управление им.

В этой статье мы рассмотрим, что говорится в ст. 1171 и 1172 ГК РФ, в которых описан порядок проведения мер по охране наследуемого имущества и управления им согласно ст. 1173 ГК РФ, а также определим, кто ответственен за исполнение этих мер.

Сроки установки мер для защиты наследства

Охрана наследственного имущества осуществляется со дня открытия наследства и продолжается в течение всего срока передачи его законным наследникам. Период, предназначенный для подготовки вступления в наследство, может занимать до 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Если есть веские причины, этот срок может быть продлен до 9 месяцев. Эти сроки указаны в статьях ГК РФ 1154 (пункт 2, 3) и 1156 (пункт 2), соответственно.

Нотариус начинает исполнять свои обязанности по установке мер для обеспечения сохранности и управления наследством не позже трех рабочих дней с момента получения заявления о его открытии. Это рекомендованный срок, который не стоит превышать, чтобы не увеличивать возможные риски нанесения ущерба имуществу.

Работа нотариуса в таких случаях регулируется гл.XI «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1.

Важно. При прекращении выполнения нотариусом обязанностей по охране наследства по причине истечения срока, выделенного законом, он должен предварительно оповестить об этом наследников или соответствующий государственный орган, если имущество передается государству.

Что относится к мерам по охране и управлению наследством

Охрана и управление наследуемым  имуществом – это комплекс мероприятий для защиты наследства при хранении, защиты материальных ценностей от посягательств со стороны и применение нужных действий, которые помогут избежать последствий, связанных с форс-мажорными ситуациями.

Управление наследством входит в комплекс мер, проводимых для охраны материальных средств, и реализуется при наличии среди наследственной массы ценных бумаг, предприятий, объектов недвижимости и другого имущества, для сохранения ценности которого требуется постоянный контроль и управление.

Главная цель защиты и управления наследством – передача его законным наследникам, а также охрана их прав и интересов.

Статьи, устанавливающие порядок обеспечения мер защиты и управления

Мероприятия по управлению и охране наследуемого имущества, регулируются статьями ГК РФ 1171 и 1172. В этих статьях описаны все действия, которые обязан произвести нотариус после открытия наследства и до передачи его законным наследникам.

Также в них указываются лица, несущие ответственность за сохранность наследства, регламентируется порядок проведения необходимых мер по его защите и определяются исполнители ответственные за их реализацию.

Лица, ответственные за исполнение мер по защите и управлению наследством

В статье 1171 ГК РФ указаны лица, уполномоченные следить за исполнением всех необходимых мер для сохранения передаваемого имущества наследникам.

Среди них числятся:

• нотариус по месту открытия наследства, если умерший не оставил завещания, т.е. когда действует наследование по закону;
• указанный в завещании исполнитель;
• должностные лица органов местного самоуправления, если наследуемое имущество находится на удаленной территории;
• консульские учреждения, если наследуемое имущество или его часть расположена за пределами Российской Федерации.

Меры по охране наследства нотариус вправе принимать по собственной инициативе. Поводом для этого могут быть подача заявлений, заинтересованных в сохранности наследства лиц – наследников или их представители (сотрудники органов опеки и попечительства, кредиторы умершего, исполнитель завещания и т.д.).

Важно: Лицо, давшее свое согласие быть душеприказчиком, берет на себя обязательства по обеспечению охраны и при необходимости управления наследуемым имуществом. Обязательства исполнителя завещания регулируются ст. 1134 ГК РФ.

Исполнитель завещания

Исполнитель завещания соглашается со своей ролью душеприказчика при собственноручном внесении в завещание письменного согласия о принятии обязательств. Это согласие вносится в момент оформления самого завещания или при подаче заявления нотариусу, которое будет в последствии приложено к завещанию.

На подачу заявления о согласии быть исполнителем завещания дается срок в один месяц после открытия наследства. При отказе или отсутствии письменного согласия лицо, указанное в завещании как душеприказчик, считается освобожденным от своих обязанностей.

Исполнитель завещания может быть отстранен от своих обязанностей судебным решением при подаче заявления наследниками или самим душеприказчиком. После согласия взять на себя полномочия исполнителя последней воли усопшего, душеприказчик не может во внесудебном порядке прекратить исполнение этих обязанностей. При самоличном прекращении душеприказчик может быть решением суда привлечен к ответственности.

Исполнитель завещания действует единолично либо совместно с нотариусом. Для совместного исполнения воли умершего душеприказчику нужно обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Справка. Срок действия обязанностей в законодательстве не указан, но говорится, что с душеприказчика снимаются все полномочия после исполнения воли наследодателя. Этот срок должен быть разумным и достаточным для полного исполнения условий завещания.

Привлекаемые лица для охраны наследства при особых условиях

При расположении частей наследуемого имущество в разных удаленных друг от друга местах нотариус может передать свои полномочия по защите наследства местным компетентным органам. В этом случае нотариус отправляет обязательное для исполнения поручение через органы исполнительной власти. Впоследствии обязанности по обеспечению мер по охране и управлению имуществом делегируются другому нотариусу или консульствам.

Взимание платы за услуги по обеспечению сохранности наследства

За управление и охрану имущества предусматривается оплата не более 3% от стоимости наследства. Точная цена за возмещение расходов по охране и хранению оговаривается обеими сторонами доверительного договора. Оплата не взимается, если это предусмотрено договором.

Внимание. Все затраты на возмещение расходов оплачиваются в счет наследства.

Для получения возмещения лицо, обеспечивающее сохранность и (или) управляющее наследуемым имуществом, обращается с требованием оплаты расходов к нотариусу, законным наследникам или исполнителю завещания.

Меры по охране наследства

Душеприказчик или нотариус реализует следующие меры по охране наследственной массы:

1. Опись имущества, передаваемого по наследству. Эта процедура проводится под наблюдением двух независимых свидетелей, незаинтересованных в присвоении этого наследства. Также они должны быть осведомлены о происходящем, осознавать суть проводимого процесса и владеть государственным языком. Требования к свидетелям описаны в ст. 1124 ГК РФ. Если в наследстве обнаруживается оружие или другие предметы, оборот которых ограничен, то об этом нотариус обязан сообщит соответствующие ведомства. В таких случаях их представители также должны присутствовать при описи наследуемого имущества и при надобности временно изъять эти предметы для оценки возможности их дальнейшего использования.
2. Разрешается при проведении описи наследуемого имущества присутствовать представителям органов опеки, душеприказчику и наследникам. Если во время этой процедуры возникли вопросы по поводу стоимости части или всего наследства, то разрешается воспользоваться услугами оценщика, который уточнит стоимость имущества.
3. Описи подлежит все имущество наследователя включая его личные вещи, даже если среди них есть предметы, принадлежащие юридическим или физическим лицам. Все объекты наследства, подлежащие описи, заносятся в соответствующий акт. Лица, владеющие отдельными предметами наследства, могут обратиться в суд с требованием исключить их имущество из акта описи.
4. При проведении описи может потребоваться перерыв. На время перерыва помещение, в котором проводится опись, опечатывается и пломбируется. В акт описи вносится время и причина приостановки и возобновления процедуры описи, а также состояние пломб перед вскрытием помещения.
5. Если нотариусом в ходе описи были выявлены предметы, имеющие научную, историческую или художественную ценность, он должен сообщить об этом соответствующие органы.
6. При завершении оформления акта описи в конце документа указывается лицо, у которого будет храниться наследство до передачи его законным наследникам. Это лицо несет ответственность за порчу, присвоение, сокрытие и растрату переданного ему имущества.
7. После проведения описи акт подписывается всеми участниками этого процесса. Документ оформляется не менее чем в трех экземплярах.
8. Принятие наличных денег, если они есть в составе наследства. В этом случае деньги вносятся в депозит нотариуса. Ценные бумаги, не требующие управления, драгоценности и средства в иностранной валюте, находящиеся в составе наследуемого имущества, передаются на хранение банку-депозитарию. Банк, имеющий статус поклажедателя после заключения с нотариусом договора о предоставлении своих услуг, выдает именной сохранный документ, чтобы зафиксировать свою ответственность за сохранность ценного имущества.
9. Передача наследства на хранение. Передача наследства регламентирована гл. 47 ГК РФ. На хранение имущество может быть передано наследникам или иным лицам, если нет необходимости в управлении наследством. При передачи наследуемого имущества иным лицам душеприказчик или нотариус заключают с ними договор согласно ст. 886 ГК РФ.
10. Передача управления наследством. Порядок действий для передачи управления наследуемым имуществом регулируется ст. 1026 ГК РФ. В этом случае нотариус или исполнитель завещания оформляет договор доверительного управления наследством.
11. Направление обязательного для исполнения поручения лицу, ответственному для охраны и управления наследством, если оно находится на удаленной территории.

Это интересно:

Особенности наследования государственных наград и почетных и памятных знаков.

Особенности наследования прав на земельный пай.

Кто может не платить налоги связанные с получением наследства по закону и завещанию.

Меры по управлению наследством

При обстоятельствах, когда часть наследуемого имущества требует постоянного управления и не может ожидать передачи в наследство, применяются меры по обеспечению доверительного управления.

К имуществу, требующему оперативного управления, могут относится предприятия, акции, находящиеся в уставном капитале товарищества, требующие непосредственного участия в собрания и принятии решений, ценные бумаги и т.п.

Порядок передачи управления описан в гл. 53 ГК РФ. Управляющего наследуемым имуществом назначает по договору либо нотариус либо исполнитель завещания. Договор доверительного управления оформляется согласно ст. 1017 ГК РФ. В нем указывают действия, которые обязан выполнять управляющий и которые будут способствовать сохранению наследства.

Для доверительного управления может быть избрано любое лицо, в том числе и один из законных наследников.

Внимание. Согласно комментариям к статье 1173 ГК РФ, в определенных случаях к лицам, управляющих наследством, предъявляются особые требования. Например, для управления ценными бумагами может допущено только лицо, имеющее соответствующие лицензии.

Нотариус может отказать лицу, которое он посчитает неблагонадежным. К примеру, это произойдет при выявлении у кандидата на место управляющего цели получить полномочия для извлечения собственной выгоды при управлении имуществом или при использовании своего положения для нанесения ущерба законным наследникам.

Заключение

Для обеспечения сохранности имущества до вступления в наследство стоит убедиться в наличии полноценных мер по его охране. Обязанности по определению порядка мер ложатся на нотариуса по месту открытия наследства. Если в завещании указан его исполнитель, то нотариус применяет меры по охране наследуемым имуществом совместно с исполнителем завещания. Основной мерой по охране наследства считается опись наследуемого имущества. Эта процедура должна проходить при присутствии двух свидетелей.

При наличии в составе наследства имущества, требующего постоянного или оперативного управления, заключается договор на доверительное управление. Этот договор обязует избранное для управления лицо принимать всевозможные меры, призванные избежать ущерба и обеспечить сохранность имущества. На место управляющего может быть назначено любое лицо, в том числе один из наследников. К лицу, взявшему на себя полномочия управляющего, могут предъявляется дополнительные требования, если в составе наследства находится имущество, распоряжение которым требует определенных навыков или разрешений.