Как составляется договор аренды автомобиля

Аренда – достаточно распространенная для современных отношений специализированная процедура, позволяющая передать имущество на временное использование иным лицам. Участниками процесса могут быть не только физические лица, но и юридические структуры.

Регулируются такие отношения отечественным Гражданским Кодексом (гл. 34), а для их оформления требуется знание нюансов процедуры. Чтобы без проблем взять и использовать наемный транспорт, не помешает образец договора аренды автомобиля, в котором учитываются все тонкости данной разновидности гражданско-правовых сделок.

Участники отношений

Договор аренды транспортного средства может понадобиться в нескольких ситуациях:

Как составляется договор аренды автомобиляПравоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

Рекомендации по составлению

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

Правила

Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

Как составляется договор аренды автомобиляЧтобы знать, как составить документ правильно, необходимо выделение нескольких важных частей:

  1. Значимая, отводимая под основное содержание.
  2. Шапка, необходимая для отражения:
    • названия и номера;
    • целей передачи авто;
    • даты;
    • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
  3. Стороны договора:
    • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
    • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
  4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
  5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
  6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

Соглашение, обладающее всеми указанными выше пунктами, признается правильно оформленным.

Особенности

Как составляется договор аренды автомобиля

Процесс передачи автомобиля, при использовании договорных отношений, в обязательном порядке должен обладать юридическим оформлением. Документ аренды определяет обязанности сторон, гарантирует их исполнение или позволяет быстро решать спорные вопросы.

Между физическими лицами

Обе стороны представлены частными лицами. Договор обязательно должен содержать:

  • детальное описание машины;
  • все технические параметры;
  • доказательства законности владения авто;
  • время действия;
  • объемы арендной платы;
  • условия владения и передачи;
  • допуск нанимателя к приобретению и установке на авто дополнительного оборудования

Как составляется договор аренды автомобиляЕсли договор предполагает дальнейшую процедуру выкупа машины, то в нем должен присутствовать пункт, оговаривающий данную возможность.

В качестве обязательных составляющих должны четко прописываться сроки найма (длительный) и ежемесячные выплаты. Данный вид арендных отношений носит название лизинга, при котором арендодатель остается реальным владельцем, обязанным выплачивать транспортный налог и проводить техобслуживание машины.

После заключения сделки между физическими лицами арендатор получает право использования машины в коммерческих целях, для перевозки грузов или пассажиров, а также для передачи транспорта в распоряжение третьих лиц (при отсутствии запрета на данные действия в договоре).

Между гражданами допускается заключение соглашения, предполагающего безвозмездное пользование транспортом. Обезопасить сомнительную сделку можно с помощью обращения к нотариусу или привлечения свидетелей.

Между юридическим и физическим лицом

При заключении договора аренды между организацией и частным лицом и в целях получения полных гарантий соблюдения участниками условий соглашения, необходимо оформлять документ с соблюдением точности формулировок и детальным рассмотрением вопросов, затрагивающих параметры и условия эксплуатации ТС, сроки действия.

Соглашения между юр. и физ. Лицом могут быть двух видов:

  1. Как составляется договор аренды автомобиляЕсли авто арендуется без экипажа, то договор, согласно ст. 642 ГК РФ, заключается между юридическими или физическими лицами, а это предполагает:
    • отсутствие указаний на необходимость управления машиной специалистами арендодателя;
    • наниматель, с правом вождения ТС, самостоятельно может управлять арендуемым автомобилем;
    • наниматель должен содержать авто в хорошем техническом состоянии;
    • уточняется вопрос оплаты транспортного налога и приобретения страхового полиса;
    • правовая и имущественная ответственность лежит на арендаторе;
    • допустимость для нанимателя субаренды автомобиля.
  2. Аренда машины с экипажем (ст. 632 ГК РФ) – услуга, предлагаемая гражданам, находящихся в служебных командировках (для сл. поездок). В подобном договоре отдельным пунктом прописывается возможность пользования услугами такси. Арендодатель обязан подобрать специалистов с отличными водительскими навыками и полным комплексом разрешительных документов. Топливные затраты оплачивает арендодатель (расстояние и время).

Между юридическими структурами

При заключении договора аренды между юридическими организациями, в обычный документ соглашения (предмет, сроки, плата, периодичность выплат) вносятся дополнительные пункты, способные:

  • регулировать порядок решения спорных вопросов;
  • регулировать порядок внесение корректировок;
  • фатальные обстоятельства;
  • юр. адреса сторон;
  • реквизиты участников.

Грамотность составления соглашения сторон должна контролироваться представителями нотариальных органов, проводящих заверку документов.

Примеры (образцы)

Как составляется договор аренды автомобиля

Суть соглашения, оформленного на бланке или от руки, не меняется.

Шапка: Договор аренды № ТС без экипажа. Место оформления документа и число.

Следующий шаг – указание ФИО участников или наименование организаций: с одной стороны – Петров, с другой – ООО «Петренко» (Арендатор и Арендодатель).

Предмет договора: Арендодатель, на определенный договором период, передает ТС арендатору.

Регистрационные данные авто (модель, номер, VIN-код; окрас, категория, номер движка, дата выпуска).

Основания владения ТС арендатором, к примеру, право собственности.

Цели передачи машины (частный извоз, служебные командировки, персональное использование) со всей документацией. Указывается факт исправного технического состояния и наличия акта приемки и передачи.

Обязанности участников:

  • арендатор обязуется использовать по назначению, оплачивать, диагностировать и ремонтировать;
  • арендодатель – передоставить авто в исправном состоянии, не передавать сторонним лицам.

Порядок расчетов:

  • цена аренды;
  • сроки выплат.

Время действия договора (числа от и до, к примеру, от 27 декабря 2017 по 30 июля 2022).

Ответственность участников предполагает определение параметров наказания за:

  • не вовремя внесенные деньги (пеня);
  • за несоответствие транспорта заявленному техническому качеству (незаметные, но серьезные дефекты).

Реквизиты: адреса сторон (юридически и фактические), личные данные, контакты.

Таким же образом следует оформлять договоры между гражданами или индивидуальными предпринимателями.

Соглашения, заключаемые с юридическими организациями, требуют детального рассмотрения каждого пункта и записи особенностей, прав и обязанностей.

Как составляется договор аренды автомобиляСкачать образец договора аренды ТС без экипажа.

Договор составлен: что дальше?

Рамки заключения договора обуславливают степень рисков для всех участников соглашения. Для защиты интересов сторон требуется:

  • создавать комиссии для приема и сдачи арендуемых машин, что позволит избежать возмещения ущерба от поломок, возникших на базе имевшихся дефектов;
  • для автомобиля, при использовании его в рамках длительного или бессрочного договора, необходимо устанавливать частоту пересмотра арендной оплаты.

Заключение

Оформление арендных соглашений с правовой точки зрения выгодно арендодателям. Документ может дополняться массой пунктов, определяемых назначением договора. Его грамотность – важная составляющая, способная обеспечить гарантии всех участников подобных отношений.

Подписаться
Уведомление о
guest

0 комментариев
Inline Feedbacks
Смотреть все комментарии
Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Бесплатно по России
+7 (800) 551-82-94
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу