Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 499 450-39-61

Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться в большом количестве требований и информации. Мало знать теоретически нормы законодательства, важно уметь использовать опыт и практические знания специалистов.

В статье раскроем поэтапный план для тех, кто начинает внешнеэкономическую деятельность. Также рассмотрим способы, как избежать возможных рисков, и представим списки документов для работы в ВЭД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Что такое ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это международная торговля, инвестиции, производственная кооперация, обмен товарами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, правами на интеллектуальную деятельность между партнерами из разных стран.

Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Кто имеет право

Внешнеэкономической деятельностью имеют право заниматься юридические и физические лица. Индивидуальные предприниматели – полноценные участники ВЭД.

По статистике самое распространенное направление ВЭД – купля-продажа товаров и/или услуг. Один из основных законов для ВЭД в России – Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

По совершаемым операциям участники ВЭД классифицируются на:

  • экспортеров – тех, кто продает товары/услуги за пределы ЕАЭС;
  • импортеров – международных покупателей из стран за пределами ЕАЭС;
  • специализированных посредников – таможенных брокеров и перевозчиков, владельцев складов временного хранения (все они выполнили большое количество требований таможенного законодательства, внесли огромные суммы обеспечения и имеют право заниматься посредническими услугами в области ВЭД).

Как начать и стать участником ВЭД

Поэтапный план включает все основные аспекты начала и ведения ВЭД. Основная задача при ведении внешнеэкономической деятельности – соблюдение таможенного, валютного и налогового законодательств.

Подготовка

Основные этапы подготовки:

  1. Продумать наиболее удобную правовую форму организации. Иностранные партнеры больше доверяют юридическим лицам, чем ИП. ООО с общей системой налогообложения имеет больше финансовых возможностей (например, возместить или поставить к вычету НДС).
  2. Провести маркетинговое исследование рынка потенциальных покупателей, анализ рынка продавцов.
  3. Рассчитать затраты на доставку и таможенную очистку товара.
  4. Выбрать торгового партнера, таможенного перевозчика, таможенного брокера.
  5. Проверить порядочность партнера, легальность существования, деловую репутацию, платежеспособность.
  6. Провести переговоры с целью заключения контракта, согласовать существенные условия сделки.

Подписание контракта

Для соблюдения валютного и таможенного законодательств потребуется:

  1. Подготовить и подписать контракт с иностранным партнером. Основные его пункты:  стороны контракта, предмет, цена и условия оплаты, условия поставки и сроки, налоги и сборы (за чей счет), упаковка и маркировка, качество и гарантии, форс-мажор, срок действия, арбитраж, юридические и почтовые реквизиты сторон.
  2. Подписать договор с транспортной компанией, таможенным брокером (при необходимости).
  3. Застраховать товар. Этот пункт необязателен. Страхование товара приведет к увеличению таможенной стоимости, что повлечет за собой повышение суммы уплаты таможенных платежей.
  4. Передать копию контракта в валютный отдел уполномоченного банка.

Возможны дополнительные требования в случае особенностей таможенной очистки.

Важно! Для простоты общения с контролирующими органами контракт удобно составить на двух языках — например, русском и английском.

С 1 марта 2018 года оформление паспорта сделки (ПС) не требуется. Процедура стала проще, но контроль со стороны валютного законодательства не уменьшился, и платить банку за услугу валютного контроля все равно придется.

При составлении контракта на двух и более языках необходимо указать, на каком языке текст контракта будет считаться превалирующим в случае обнаружения смысловых разногласий.

При написании наименований компаний поставщиков из Китая безопаснее продублировать их иероглифами. В этой стране юридическое лицо действует на основании бизнес-лицензии, она не предусматривает название на английском или другом языке.

Китайские поставщики могут перевести название компании на английский язык как угодно. В таможенной практике имеются случаи отказа от поставки товара китайскими поставщиками после оплаты. При этом  законодательство Китая на стороне поставщика, так как официально не существует компаний, указанных в договорах.

Следует тщательно проверять банковские реквизиты поставщика до перечисления денежных средств и полномочия лица, подписывающего документы. Достаточно запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в соответствии с законодательством страны – иностранного партнера.

Внимание! В ряде иностранных государств компаниям необязательно иметь печать — достаточно подписи уполномоченного лица. В этом случае таможенный орган имеет право запросить подтверждающее письмо (и перевод к нему) во время таможенного оформления товара.

Если товар планируется перемещать несколькими партиями, то заключают рамочный договор поставки. На каждую партию товара составляют дополнение к нему – спецификацию. В ней указывают наименование, количество товаров и их стоимость для каждой партии.

Договор необязательно подписывать лично. Возможен обмен подписанными копиями контракта по электронной почте. Но есть риск отказа поставщика от выполнения условий контракта. В мировой судебной практике такие контракты иногда признавались недействительными.

Условия поставки должны быть выбраны в соответствии с международными условиями поставки Инкотермс (Incoterms).

Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Упаковка и маркировка товара

Упаковка должна обеспечить сохранность груза во время транспортировки с учетом перегрузок. Она должна соответствовать международным требованиям к упаковке. Упаковка входит в стоимость товара, но бывают исключения. Маркировка груза необходима для обеспечения надлежащей транспортировки и сохранения товаром потребительских свойств.

Условия оплаты

Стороны сделки выбирают валюту взаиморасчетов. Для упрощения валютного контроля выбирают доллар США или евро. Взаиморасчеты между сторонами контракта, таможенные платежи и таможенная стоимость будут привязаны к курсу валюты.

Место проведения арбитража

Место проведения арбитража и право, в соответствии с которым будет проводиться разбирательство – обязательный пункт контракта.

Услуги мирового арбитража всегда платные. Для российской компании дешевле  проводить разбирательства в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС).

Таможенное оформление и отгрузка товара

Последовательность действий:

  1. Получить (для импорта) или разместить (для экспорта) заказ и согласовать график поставки.
  2. Подготовить товар к отгрузке (при экспорте).
  3. Подготовить документы для перевозки и таможенного оформления.
  4. Провести таможенное оформление товаров.

Таможенную декларацию на товары (ДТ) юридическое лицо – участник сделки (либо ИП) подает самостоятельно или доверяет эту операцию брокеру, включенному в реестр таможенных брокеров.

Важно! В соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС не требуется предварительная регистрация участника ВЭД в таможне. Он имеет право предоставить документы в момент подачи первой ДТ.

Минимальный список требуемых документов:

  • контракт;
  • инвойс (счет или счет-фактура) с обязательным указанием реквизитов компании-продавца, покупателя, номера и даты контракта, цены и количества товара, условий поставки по Инкотермс (информация, указанная в инвойсе, должна быть аналогична информации, указанной в контракте);
  • упаковочные листы с данными о номере и дате контракта, номере и дате инвойса, реквизитами компании-грузоотправителя, грузополучателя, названием товаров, их весом нетто и брутто, количеством мест, типом упаковки, количеством в упаковке, числом всех упаковок, размерами;
  • транспортная накладная, в зависимости от способа перевозки – авианакладная Air Waybill, автотранспортная накладная CMR, железнодорожная накладная Railway bill, коносамент для морских перевозок;
  • техническое описание товара;
  • счета и договоры на услуги перевозчика, брокера, складов временного хранения и других сторон, участвующих в сделке;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных платежей (сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин);
  • сертификат происхождения товара (для экспорта) – формы СТ-1 (для стран СНГ, кроме Украины), общей формы (для всех стран, за исключение стран СНГ), либо формы А.

В большинстве случаев иностранная компания сама просит предоставить ту или иную сертификацию.

Примерный список для импорта:

  • сертификаты/декларации соответствия ГОСТам;
  • сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам;
  • СГР (свидетельство о гос. регистрации);
  • заключения экспертных организаций («ЭКСКОНТ» и проч.);
  • санитарно-эпидемиологические заключения;
  • ветеринарные сертификаты;
  • фитосанитарные сертификаты;
  • сертификаты качества продукции;
  • таможенная декларация на товары страны грузоотправителя.

Чтобы самостоятельно подавать декларации в таможню, в штате компании достаточно иметь специалиста по таможенному оформлению (таможенного декларанта). Тогда не придется прибегать к услугам таможенных брокеров.

Помимо этого, необходимо приобрести программное обеспечение для электронного декларирования товара (например, «Альта Софт» или «ВЭД-Декларант»), оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на сотрудника.

Подача ДТ с помощью ЭЦП возможна не только в таможню нахождения компании-декларанта, но и в удаленные таможенные посты. Это позволяет получить таможенную очистку товара еще на границе и сэкономить на доставке (доставка «очищенных» товаров обойдется дешевле).

Читайте также:

Что такое таможенный склад

Что такое таможенные пошлины

Документы для регистрации

Для включения в реестр участников ВЭД в таможню местонахождения компании предоставляют документы в бумажном виде по перечню.

Перечень документов, предоставляемых юридическим лицом:

  • копии устава компании и все изменения к нему, вместе со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
  • копии учредительных документов компании и всех изменений (с копией об их регистрации);
  • справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 месяцев);
  • копия решения собрания учредителей о создании компании;
  • бухгалтерский отчет за последний год с пометкой налогового органа о его принятии;
  • копии документов о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП);
  • справки об открытых счетах в банках;
  • копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
  • копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководителя и главного бухгалтера компании.

Перечень документов, предоставляемых индивидуальным предпринимателем:

  • нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
  • копия кодов статистики, заверенная печатью ИП;
  • справки из банков об открытии рублевых/валютных счетов (срок действия 1 месяц, оригиналы);
  • копия ИНН индивидуального предпринимателя (заверенная нотариально);
  • копия паспорта с пропиской предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП (срок давности – не более одного месяца, оригинал).

Процедура регистрации в качестве участника ВЭД заключается в предоставлении заверенных копий документов. По требованию таможни придется предоставить оригиналы документов для сверки.

Списки документов не исчерпывающие. Таможенный пост имеет право запросить дополнительные сведения и документы.

Важно! Участник ВЭД имеет право обратиться за любыми разъяснениями в таможню. Логично заранее узнать существующие требования и список разрешительных документов для конкретного товара. Таможенный орган обязан предоставить бесплатную консультацию в течение 30 календарных дней.

Завершение сделки

Чтобы завершить внешнеэкономическую сделку, следует:

  1. Получить оплату при экспорте (если не была получена ранее).
  2. Пройти валютный контроль.
  3. Возместить НДС (для юридических лиц, применяющих общую систему налогообложения).

Заключение

В последние 5-10 лет стало легче найти иностранного бизнес-партнера и выйти на внешний рынок. Об этом свидетельствует увеличение предложений от иностранных компаний о сотрудничестве в Торгово-промышленных палатах городов РФ. Но российское законодательство за эти же 5-10 лет сильно изменилось.

Инструкция для начинающих участников ВЭД, предоставленная в статье, позволит разобраться в требованиях законодательства и начать внешнеэкономическую деятельность без нарушений.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область (круглосуточно)
+7 499 450-39-61
Санкт-Петербург
+7 812 385-50-84
Бесплатно по России
+7 800 302-33-28
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу