Какие бывают таможенные документы и для чего нужен каждый из них
Участникам Внешнеэкономической деятельности (ВЭД) независимо от таможенного режима приходится взаимодействовать с таможенными органами, чтобы провезти товар через границу. Это взаимодействие представляет собой оформление товара, и начинается оно с проверки документов. Узнаем, какие документы нужны для прохождения таможни.
Содержание
Виды таможенных документов и их предназначение
Таможенные документы требуются для оформления перехода товаров через границу. К ним относятся таможенная декларация, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, консульская фактура, ветеринарные, санитарные и карантинные сертификаты и многие другие бумаги.
Виды таможенных деклараций
Согласно статье 105 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС), выделяют 4 вида деклараций:
- на товары;
- транзитная;
- пассажирская таможенная;
- на транспортное средство.
Первый вид используют для декларирования товаров, помещенных под любую из существующих таможенных процедур, кроме транзита (в случаях, предусмотренных ТК ЕАЭС, — при декларировании припасов).
Второй вид применяется исключительно для проведения транзитных внешнеторговых операций. Третий — в целях декларирования товаров для личного пользования и в случаях, предусмотренных ТК ЕАЭС (например, при помещении продукции для личного пользования под процедуру таможенного транзита).
Последний вид используется в момент декларирования транспортных средств международной перевозки, а также в отдельных случаях, предусмотренных ТК ЕАЭС (к примеру, при таможенном декларировании припасов).
Экспортные и импортные лицензии
Экспортные и импортные лицензии обязательны при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом определенных видов товаров. Они выдаются по соответствующему запросу экспортера или импортера, поданному в орган, ответственный за выдачу лицензий в стране. Заявление подают за определенный срок до предполагаемой отгрузки или получения товара.
Документ оформляется на специальном бланке, разделенном на 2 части: заявление и непосредственно лицензия. При получении лицензии на второй части заявления ставится штамп выдающего бумагу учреждения, и она возвращается заявителю.
Справка. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого теряет силу.
Экспортная лицензия — это разрешительный документ, который позволяет экспортировать указанный в нем товар в течение определенного времени.
Импортная лицензия разрешает ввозить ограниченное либо неограниченное количество указанных товаров в течение определенного периода времени на условиях, оговоренных в ней.
Заявки на получение этих лицензий — это документы, в которых заинтересованная сторона просит компетентный орган разрешить импорт/экспорт товара. В заявлении подробно описываются вид товаров, их происхождение, стоимость и т. д.
Акт прохождения экспертизы
Акт экспертизы происхождения товара требуется для доказательства факта, что товар был произведен именно в указанной по документам стране. Его выдают соответствующие органы (как правило, отдел товарных экспертиз Торгово-промышленной палаты) по запросу организации-изготовителя либо продавца.
В самом акте раскрываются сведения о происхождении сырьевых и комплектующих материалов, номера и даты заключения контрактов на их поставку. В нем перечисляются основные операции технологического процесса, выполненные на предприятии.
Примечание! На основании акта экспертизы выдается сертификат происхождения.
Без акта экспертизы не обойтись в следующих ситуациях:
- При прохождении продукции через таможню с целью определения ее свойств, количества, упаковки и других параметров.
- При подтверждении страны происхождения товара.
- При проверке качества продукции.
- При выявлении характеристик, позволяющих отнести продукцию к разряду бывшей в употреблении.
- Для получения в дальнейшем сертификата СТ-1 (этот документ определяет страну изготовления перемещаемой через границу продукции). При наличии акта экспертизы его получение значительно упрощается: достаточно будет передать документ вместе с заявлением и уставными бумагами компании в Торгово-промышленную палату.
Сертификат/свидетельство о происхождении товара
Свидетельство о происхождении товара предназначено для описания продукта и подтверждения со стороны государственного органа факта, что товар произведен в стране, от имени которой действует этот государственный орган.
Само свидетельство выглядит как специальный бланк стандартного характера. Форма была определена еще в мае 1973 года конвенцией в Киото.
Важно! Свидетельство предоставляется, когда таможенное оформление требует документального подтверждения страны происхождения продукции.
Выделяют 3 формы сертификата происхождения: СТ-1, форма А и общая.
Первая требуется для продукции, отправляемой в страны СНГ (Азербайджан, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию, Молдавию, Россию, Таджикистан, Узбекистан, Туркмению — на правах ассоциированного членства). Условие оформления такого сертификата — поставка товара одним отправителем одному получателю. При этом продукция должна быть изготовлена или существенно переработана в одной из стран СНГ.
Второй тип документа оформляют для поставки товара в развитые страны. В частности, он принимается в странах ЕС, США и Канаде. Сертификат заполняется исключительно на английском языке.
Общую форму получают на товары, экспортируемые в страны, которых нет в перечне сертификатов происхождения других типов. Именно этот документ оформляют, когда невозможно однозначное определение страны происхождения. Заполнение его разрешено на русском и английском языках.
Консульская фактура
Консульская фактура (или консульский инвойс) требуется экспортеру для утверждения против уплаты консульского сбора и импортеру, когда уже наступает момент ввоза указанного в счете груза.
Оформлением этого документа занимается консул страны импортера или назначения товара, находящийся в стране экспортера. В большинстве государств фактуру готовят на утвержденных экспортерами бланках и заверяют консулом страны импортера. Такой документ обязательно представляется в странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами, т. е. с цены товара, поскольку он применяется против уплаты консульского сбора.
Сертификат соответствия качества
Сертификат качества требуется для подтверждения соответствия объекта требованиям определенного стандарта: он доказывает, что указанная продукция безопасна для жизни и здоровья потребителя. Документ выдают органы по сертификации продуктов и услуг. Сам сертификат — это специальный бланк установленного образца.
Справка. Его официальное название (по Федеральному закону РФ «О техническом регулировании») — сертификат соответствия.
Сертификат качества — общее название, которое объединяет несколько типов разрешительной документации. Например, сертификат соответствия ГОСТ Р или ИСО. Выдает документ только аккредитованный орган.
Свидетельства об осмотре
Свидетельство об осмотре подтверждает, что описанные в нем товары были осмотрены в соответствии с национальными или международными стандартами, согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта. Для его оформления предоставляют в компетентный орган в стране экспорта соответствующую заявку.
Свидетельства бывают:
- ветеринарные;
- санитарные;
- фитосанитарные;
- карантинные.
Ветеринарное свидетельство доказывает, что живой скот или птица не заражены паразитами и болезнями. Документ содержит информацию относительно их происхождения, вакцинации и другой обработки, которой они подвергались.
Санитарное свидетельство подтверждает, что пищевые продукты и продукты животноводства, включая мясные, пригодны для употребления людьми. Здесь указываются сведения о проведенном контроле.
Фитосанитарное свидетельство удостоверяет незараженность растений, плодов или овощей и пригодность их для употребления с указанием сведений относительно дезинфекции или другой обработки, которой они, возможно, подвергались.
Карантинные свидетельства (сертификаты) выдаются официальными органами по карантину или защите растений экспортирующей страны. Они удостоверяют, что соответствующие материалы не заражены вредителями и болезнями, происходят из благополучных в карантинном отношении районов.
Примечание! Обычно карантинному надзору подвергаются семена, клубни, луковицы, саженцы, хлопок-сырец, хлопковое волокно, сухофрукты, табак-сырец, шерсть и другие товары, способные быть переносчиками вредителей, болезней растений и т. п.
Документы для таможенного оформления
Приказом Федеральной таможенной службы от 25 апреля 2007 г. N536 «Об утверждении Перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом» утвержден список документов для подачи декларации на продукцию. К ним относятся:
- Контракт с иностранным партнером со всеми приложениями (дополнениями, дополнительными соглашениями, спецификациями), касающимися конкретной поставки. Требуется заверенная декларантом копия.
- Паспорт сделки (на сумму от $50 000 в эквиваленте). Понадобится заверенная копия.
- Документы, подтверждающие оплату товара, если это предусмотрено условиями контракта: платежные поручения с отметкой банка и/или выписки из лицевого счета (банк-клиент). Требуются заверенные копии.
- Инвойсы на покупку/продажу товара (счета-фактуры) и их переводы на русский язык (оригиналы).
- Упаковочные листы и их переводы на русский язык (оригиналы).
- Транспортные документы (коносаменты, авиа или ж/д накладные). Требуются оригиналы.
- Техническое описание товаров (тех. документация, инструкции, чертежи, схемы, фотографии и т. п.). Достаточно заверенных копий.
- Разрешительные документы, например, сертификаты/декларации соответствия ГОСТам, сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам, СГР (свидетельство о госрегистрации), сертификаты качества продукции и др. (можно копии).
- Платежные поручения на оплату таможенных платежей (оригиналы, заверенные печатью банка).
- Документы перевозчика (экспедитора, агента): договор на перевозку товара, счета о затратах на транспортировку и ее страхование, за агентское вознаграждение, страховой полис или письмо о нестраховании груза (заверенные копии).
Помимо такого комплекта документации, таможня вправе потребовать дополнительные бумаги. Поэтому рекомендуем заранее уточнять перечень документов для конкретного случая.
Читайте также:
Как проходит процедура сертификации автомобиля: этапы и сложности процесса
Как рассчитать таможенную стоимость и из чего она складывается: формула, алгоритм и пример расчета
Что такое индекс таможенной стоимости, для чего он нужен и как рассчитывается
Заключение
Список таможенных документов весьма обширен. Комплект, запрашиваемый таможенниками при пересечении товаром границы, меняется в зависимости от таможенной процедуры. Нехватка одной или нескольких удостоверяющих бумаг может привести к задержке груза и дополнительным затратам по сделке. Поэтому уточняйте список документов у специалистов (таможенных брокеров, сотрудников таможни и др.) и готовьте их до доставки товаров на границу.
