Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 499 450-39-61

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

Компания, ориентированная на мировой рынок, увеличивает свою прибыль путем расширения рынка сбыта и снижения издержек при закупке напрямую у иностранного производителя. Однако операции, совершаемые с зарубежными контрагентами, создают много сложностей, начиная с общения на другом языке, заканчивая документальным оформлением сделки в соответствии с законом.

Все это увеличивает спрос на специалистов по ВЭД, т.е. внешнеэкономической деятельности. Что это за профессия — специалист по ВЭД, как ее получить, и какие обязанности выполняет специалист по внешнеэкономической деятельности, узнаем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Кто такой специалист ВЭД

Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.

Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.

В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.

Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.

Обязанности

Рассмотрим основные обязанности специалиста по ВЭД.

Экономист по экспорту (менеджер по продажам) занимается:

  • поиском новых клиентов;
  • поддержанием актуальной клиентской базы;
  • заключением контрактов (договоров) с покупателями;
  • ведением переговоров по согласованию сделок;
  • документационным сопровождением сделки от начала до конца;
  • расширением ассортимента продаваемого клиентам товара;
  • контролем за своевременным погашением дебиторской задолженности;
  • согласованием условий транспортировки с клиентами;
  • информированием об изменениях ценовой политики;
  • составлением периодической (еженедельной, ежемесячной, годовой) отчетности по выполненной работе.

Обязанности специалиста по импорту (закупщика или снабженца):

  • поиск новых поставщиков;
  • планирование графика заказов;
  • сравнение ценовой политики и условий работы контрагентов, на основе которых принимаются решение о сотрудничестве;
  • ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и транспортными компаниями;
  • приобретение нужного товара по оптимальной цене на лучших условиях;
  • контроль выполнения сроков заказов;
  • организация перевозки товаров, включая поиск транспортных компаний;
  • документальное оформление сделки;
  • контроль за своевременным внесением платежей;
  • расчет себестоимости товаров;
  • ведение реестра контрагентов;
  • расширение ассортимента;
  • составление отчетов по проделанной работе.

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

В деятельность таможенного специалиста (или таможенного брокера) входит:

  • составление таможенной декларации;
  • подготовка прочих документов для прохождения таможенной очистки;
  • перевод документов (опционально для некоторых компаний);
  • расшифровка стоимости товара (из чего складывается себестоимость и пр.);
  • расчет и оплата таможенных платежей;
  • взаимодействие с таможенными службами;
  • взаимодействие с органами сертификации.

Читайте также:

Работа на таможне: где учиться, чтобы стать таможенником

Что такое камеральная таможенная проверка

Что такое таможенная процедура уничтожения и какие в ней есть нюансы

Что такое ВЭД в закупках

Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.

Что такое ВЭД в закупках:

  1. Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
  2. Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
  3. Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
  4. Таможенное оформление.

Примечание. Закупки в ВЭД – это область, охватывающая несколько сфер и дисциплин. Настоящий профессионал обладает огромным объемом знаний в сфере экономики, законодательства РФ и страны-контрагента, таможенного кодекса и владеет иностранным языком в достаточной степени, чтобы не испытывать трудностей в общении с поставщиками.

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по ВЭД содержит следующие разделы:

  1. Общие положения:
    • название должности (ассистент, руководитель, оператор и пр.);
    • чьи обязанности он выполняет;
    • какого работника замещает;
    • что должен знать (этику делового общения, методы анализа рынка, способы стимулирования продаж и пр., в зависимости от направленности его работы);
    • перечень законодательных актов и инструкций, регулирующих его деятельность.
  2. Функции/должностные обязанности – они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
  3. Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
    • какую информацию он вправе получать и от кого;
    • какие данные не подлежат разглашению;
    • в каких вопросах от него принимаются предложения;
    • может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
    • круг подчиненных и его степень влияния на них;
    • список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
    • участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
  4. Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.). В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
  5. Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
    • непосредственный руководитель;
    • список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
    • список подчиненных.

Как стать специалистом ВЭД

Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.

Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).

Где учиться

Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.

Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:

  • мировая экономика;
  • логистика;
  • внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
  • таможенное дело.

Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.

Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:

  1. Наличие профильной кафедры.
  2. Сферы трудоустройства выпускников.
  3. Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
  4. Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.

Необходимые качества

Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:

  • аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
  • внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
  • коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
  • усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям. Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
  • грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
  • ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
  • стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
  • многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы. Умение быстро переходить на новую задачу, но держать текущие дела в голове пригодится специалисту по внешнеторговым операциям.

Требования при трудоустройстве

Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.

Требования к кандидату на должность:

  • опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
  • опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
  • знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
  • знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
  • навыки делового общения;
  • законченное высшее профильное образование;
  • знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
  • готовность к командировкам.

Востребованность профессии

Эту специальность можно назвать востребованной. Специалисты по ВЭД работают в компаниях, действующих на мировом рынке, в оптовых фирмах или компаниях-дистрибьюторах, а также в организациях, которые закупают сырье и материалы напрямую у иностранного производителя.

Заработная плата

Заработная плата начинающего специалиста – 20 000 рублей, доходы руководителей – от 90 000 и больше. Рядовой специалист получает 40-50 тысяч рублей. В крупных городах (Москва, СПб) зарплаты выше на 20-50%.

Перспективы и карьерный рост

Студенты начинают свой карьерный путь с экономистов, менеджеров по продажам или по закупкам в обычных российских компаниях, а после переходят в другие организации, ориентированные на внешний рынок. Второй вариант – трудоустройство ассистентом специалиста по ВЭД. Следующая ступень – оператор ВЭД. После – специалист.

Важно. Через 5-8 лет сотрудник вправе претендовать на руководящие должности в отделах по работе с иностранными контрагентами.

Плюсы и минусы профессии

У этой профессии есть ряд плюсов и минусов, которые стоит упомянуть.

Преимущества выбранной профессии:

  1. Хорошая оплата труда.
  2. Стабильно растущий спрос на квалифицированных специалистов.
  3. Возможность командировок.
  4. Специалисты по ВЭД, как правило, устраиваются в крупные компании, следовательно, получают полный соц. пакет, а также покрытие многих расходов (телефонная связь, проезд и пр.).

Недостатки профессии:

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Возможность введения штрафных санкций за нарушение условий сделки с контрагентами.
  3. Переработки, с которыми сталкиваются специалисты по ВЭД, которые зависят также от времени года (busy season).
  4. Необходимость постоянно быть в курсе изменений законодательства других стран, таможенного кодекса и пр.

Заключение

Специалист по внешнеэкономической деятельности – довольно востребованная и престижная профессия с широкой сферой применения. Получить нужную «корочку» можно более, чем в 50-ти вузах страны. Но большее внимание стоит заострить на личных качествах будущего специалиста по ВЭД, от которых зависит, справится ли он с недостатками выбранной специальности.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область (круглосуточно)
+7 499 450-39-61
Санкт-Петербург
+7 812 385-50-84
Бесплатно по России
+7 800 500-27-29 доб. 779
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу