Как происходит внесение товарного знака в таможенный реестр и что для этого нужно

Защиту интеллектуальной собственности обеспечивают различные законодательные нормы: международные договора, федеральное законодательство и подзаконные акты. Свое отражение она нашла и в таможенном кодексе Евразийского экономического союза. Для обеспечения защиты товарного знака от нелегальных подделок существует таможенный реестр. О том, что он собой представляет, как способствует защите интеллектуальных прав и каким образом в нем зарегистрироваться, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое таможенный реестр ОИС (ТРОИС)

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) – это реестр объектов авторского права, смежных прав, товарных знаков, знаков обслуживания и наименования мест происхождения товара, в отношении которых федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области таможенного дела, принято решение о мерах, препятствующих выпуску продукции с таможенного контроля.

Перечень ОИС постоянно обновляется, и доступ к нему открыт. Его задача – обеспечение сохранности исключительных прав правообладателей, внесших свой товарный знак в систему.

Все сведения в реестре формируются по товарным знакам, каждый из которых отображает информацию о его правообладателе, доверенных лицах, ассортименте товаров, реквизитах, подтверждающих охраноспособность товара, и дате включения в перечень.

Для чего нужно вносить товарный знак в ТРОИС

Рассматриваемая система – один из основных методов Федеральной Таможенной службы (ФТС) по борьбе с контрафактом. Без включения товарного знака в список сотрудники таможни элементарно не смогут узнать о нем и о том, чья продукция. В результате у правообладателя могут возникнуть сложности на таможенном контроле. Плюс ко всему только после регистрации можно защитить свои интеллектуальные права от злоумышленников, подделывающих марку.

Контрафакт отслеживается путем сопоставления прибывшего на границу груза с данными, которые правообладатель указал в ТРОИС. Если сотрудники ФТС засомневались насчет легальности товара, инспектор связывается с владельцем либо представителем товарного знака и уточняет информацию по поставке.

В целом, принцип работы системы прост: правообладатель, подозревающий, что его права собственности могут быть нарушены, подает заявление в ФТС, где вносят объект собственности в реестр (например, товарный знак). Органы таможни, выявившие товар, заявленный к декларированию и имеющий внесенный в ТРОИС объект собственности, могут приостановить выпуск поставки на 10 дней, чтобы убедиться в соблюдении прав правообладателя.

Интересное на сайте:

Сертификат таможенного союза и как его получить

Как проводится таможенная экспертиза

Как получить ЭЦП для таможни и что она дает

Как зарегистрировать товарный знак в ТРОИС

Для включения товарного знака в систему нужно обратиться с соответствующим заявлением в ФТС РФ.

К заявлению приложить следующий пакет документов:

1. Данные об организации-правообладателе и подтверждение того, что фирма – действующая.
2. Список представителей, которые потом будут взаимодействовать с таможней от лица компании.
3. Документ, подтверждающий исключительные права на торговый знак.
4. Копия свидетельства о регистрации знака, справка из ФИПС (Федерального института промышленной собственности) либо международного бюро ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности), а также данные об отчуждении знака или выдаче лицензии на его пользование.
5. Информация о товаре (его описание), лицах, которые вправе ввозить и продавать его, перечне таможенных постов, где может провозиться груз.
6. Данные о контрафактных продуктах (их описание и документы, подтверждающие ввоз контрафакта), нарушителях и постах таможни, где есть вероятность их провоза.
7. Договор страхования имущественной ответственности, сумма которого должна быть не менее 300 000 рублей.

Право на ввоз продукции дает правообладатель: таможня получает от него перечень лиц, которые наделяются таким правом. В любой момент этот список можно дополнить либо сократить.

Представленный список документации – примерный. Вполне возможно, что при рассмотрении заявки ФТС потребует пояснения по существующей позиции, дополнительную документацию, доказательства. Ответ на запрос таможни можно отправить в течение 30 дней с момента его поступления. Если позже, во включении в ТРОИС могут отказать.

Все документы должны быть на русском языке. Если что-то подготовлено на иностранном, это необходимо перевести. Все копии заверяются у нотариуса. При написании заявления в нем указывается срок, на который товарный знак будет включен в реестр.

Справка. Согласно статистике Федерального Патентного Бюро, труднее всего правообладателю подготовить достаточное количество доказательств существования контрафактной продукции и факта ее провоза в страну. Если у фирмы не хватит доказательств, ей откажут во включении в список.

Срок действия регистрации

Правообладатель самостоятельно выбирает срок, в течение которого торговый знак будет в реестре. Однако этот период не может превышать двух лет.

Справка. Необходимо сопоставлять сроки регистрации в ТРОИС и сроки правовой охраны объекта интеллектуальной собственности, поскольку первый срок не может превышать второй.

Если период истек, допускается продлевать его столько угодно раз, при условии обновления пакета документов для регистрации. Сама регистрация длится 2-3 месяца, но период может быть увеличен при возникновении сложностей или требовании о дополнении необходимой документации.

Читайте также:

Внешнеторговый контракт, какие бывают и как заключаются

Какие бывают условия поставки товара и что они означают

Затраты

За регистрацию товарного знака придется заплатить свыше 50 000 рублей. При включении в реестр одновременно нескольких знаков действует скидка от 20%. Разумеется, чек будет больше, если воспользоваться помощью специалистов по оформлению.

Внесение изменений в реестр

Данные о товарном знаке могут со временем меняться (например, реквизиты правоустанавливающих документов, имя представителя и др.). Внести корректировки в сведения о знаке могут лишь следующие лица:

• правообладатель;
• правоохранительные либо иные государственные органы с доказательствами того, что правообладатель лишен прав на объект или ограничен в них;
• физические и юридические лица с аналогичными обоснованными заявлениями.

Решение о внесении новых данных в ТРОИС принимает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по делам таможенного дела. Срок отображения знака в таможенном реестре может быть приостановлен на время, необходимое для проверки. Однако он не может превысить два месяца.

Справка. Сведения, содержащиеся в реестре, можно найти на официальном сайте ФТС и в его изданиях. Таможенные органы публикуют их в установленном порядке.

Таможенное приостановление объектов интеллектуальных прав

Согласно норме 124 “Приостановление срока выпуска товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, и возобновление срока выпуска таких товаров” ТК ЕАЭС, если сотрудники таможни найдут признаки нарушения интеллектуальных прав, они задержат выпуск продукции на 10 рабочих дней. Этот период может продлиться еще на 10 дней по требованию правообладателя, если он обратился за защитой своих прав в уполномоченный орган.

Когда отсрочка выпуска груза заканчивается, возобновляется срок выпуска товара. Но если он все же оказался контрафактным, и это доказано соответствующей документацией, на него накладывают арест либо конфискуют.

• сотрудники таможни должны располагать данными о правообладателе и (или) его представителе на территории России – это обязательное условие;
• по отношению к объекту собственности ранее не могли применяться меры «ex-officio».

Если один из таможенных пунктов государства приостанавливает груз с торговым знаком, не числящимся в реестре ФТС, повторно этот же товар не смогут приостановить до момента внесения знака в ТРОИС.

Заключение

Итак, внесение товарного знака в таможенный реестр выполняется через ФТС. Правообладатель подает запрос, прикладывая к нему соответствующий пакет документов. При этом ему необходимо доказать федеральной службе тот факт, что его товарный знак подделывался либо может быть подделан и пройти таможню. Без достаточных доказательств следует отказ во внесении в ТРОИС.

Срок, в течение которого фирменный знак охраняется таможенной системой, не может превышать два года. Правообладатель вправе выбрать меньший срок, но не больший. По истечении двух лет можно продлить период, но для этого придется повторно собрать все документы на уже обновленную дату. В момент регистрации правообладатель выбирает себе представителей, указывает реквизиты и пр. Поскольку все понимают, что эти данные могут меняться со временем, собственник интеллектуальных прав может вносить изменения в реестр с согласия органов ФТС.